Управление проектами

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Среди компаний, успешно работающих на рынке, сегодня, пожалуй, не найти такой, чтобы не была связана с проектами. Причем под проектом часто понимается не только набор проектно-сметной документации, но и любые изменения самой компании, изменения вида ее деятельности, а также выполняемый ею заказ. Это может быть связано с внедрением новой бухгалтерской или любой другой информационной системы. Или компания реализует проекты, полученные, например, после выигранного тендера. Это может быть и строительство объектов, и реконструкция промышленных предприятий, и введение новых коммуникационных каналов и многое другое. В любом случае необходимыми условиями для реализации проектов являются четко поставленная цель, выделенные в достаточном количестве ресурсы, бездефицитный бюджет и разумный срок выполнения. Об этом на нашем курсе.

ЦЕЛЬ БИЗНЕС-КУРСА:
Комплексная подготовка специалистов по основным аспектам Управления Проектами (Project Management) и портфелем проектов в компании. Представить систематизированные базовые знания в области управления проектами. Ознакомить с основными возможностями Microsoft Project 2003. Закрепить полученные знания на практических примерах и заданиях разработки проекта.

ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ:
В результате обучения участники получат основы техники управления проектами ((Project Management в соответствии с PMBoK версии 2004 года) и понимание организации механизма управления проектами в компании, получат представление о проблемах и способах управления изменениями в компании. Особенностью курса является то, что преподаватели курса — это не только хорошо подготовленные теоретики, но и успешные практики. Время проведения курса рассчитано таким образом, чтобы обеспечить минимальный отрыв слушателей от основной деятельности.

В ПРОГРАММЕ:
• Тема № 1. ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Проблемы, связанные с изменениями в реальных организациях. Масштабы и модели изменений в организации. Проблемы, связанные с динамикой развития компании и планирование изменений. Проектное управление - способ изменения. Проект в структуре традиционной организации. Проектно-ориентированное управление. Что такое проектное управление, управление проектами, внутреннее бизнес-планирование. Соотношение между этими понятиями. Примеры проектов. Проектные структуры в компании и их организационное проектирование. Управление проектами с точки зрения руководства. Необходимость проектного управления, внутреннего бизнес-планирования.

• Тема № 2. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Теоретические основы управления проектами. Рассмотрение проблем проектов. О профессиональной области УП. Общепринятые практики. Понятие проекта. Жизненный цикл (структура) проекта. Кто есть клиент проекта? Управление заинтересованными участниками. Баланс предметной области, времени, стоимости и качества. Критерии успешности и неудачи проекта. Окружение проекта.

• Тема № 3. ПЛАНИРОВАНИЕ И МОНИТОРИНГ ПРОЕКТА
Процесс планирования как основной элемент управления проектом. Методы планирования, ресурсный подход. Техника сетевого планирования, графики Гантта. Программное обеспечение для управления проектами. Использование MS Project

• Тема № 4. РАЗРАБОТКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ (КОНТЕКСТА) ПРОЕКТА
Организация и техника управления проектом. Разработка предметной области (создание контекста) проекта. Содержание и замысел проекта. Подготовка начальной документации проекта. Спецификации и основные документы проекта. Устав (паспорт, план) проекта. Документирование критериев успеха проекта. Структурные декомпозиции работ (WBS). WBS: примеры и альтернативы.

• Тема № 5. СОСТАВЛЕНИЕ РАСПИСАНИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ
Составление расписания, планирование и управление временем. Вычисление продолжительностей и установление последовательности работ. Критический путь и отклонения. Статистическая оценка расписания. Резервы и буферы

• Тема № 6. СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТ И ОЦЕНКА. СТОИМОСТЬ И ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Составление смет и оценка Что оценивать, как и как часто? Сметы проекта и сметы работ. Восходящие, аналоговые и параметрические техники. Сметы в интервалах значений: различные подходы. Сметы и бюджет (финансовый план, cash-flow, бюджет расходов, бюджет человеческих и иных ресурсов).

• Тема № 7. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
Управление рисками. Вероятность и воздействие. Меры реагирования. Постоянное управление рисками: группа управления рисками (Risk Management Group — RMG).

• Тема № 8. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ И КОММУНИКАЦИИ
Организационные структуры. Структурное руководство проектом. Построение матричной организации и проектный офис (офис управления проектами). Коммуникации Кадры проекта и их роли: куратор, руководитель, секретарь, участники, эксперты и др. Матрица ответственностей. Обучение сотрудников, подготовка кадров для проектов: требования к результатам и методы.

• Тема № 9. ИЗМЕРЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
Измерение выполнения. Отчеты по заработанной стоимости. Вехи: игра в проекты. Прогнозирование затрат по завершению проекта. Информация, документация и отчетность

• Тема № 10. УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ (УПП)
Особенности управления несколькими проектами в организации. Высокая доля проектов в работе предприятия и низкая эффективность реально ведущихся проектов. Отсутствие прибыли в большей части проектов. Излишние затраты на проект, затягивание сроков. Наличие прибыли при отсутствии денег. Понимание результатов: что такое УПП? Семь «смертных грехов». Анализ текущего состояния. Планирование линии поведения. «Встраивание» проектов в стратегию бизнеса. Оптимизация портфеля: создание систем мониторинга и организационной поддержки.

• Тема № 11. ПРОГРАММНАЯ ПОДДЕРЖКА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Информационные технологии в управлении проектами. Использование Microsoft Project 2003 для совместной разработки проекта.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА В РАМКАХ КУРСА:
• Сквозной тренинг в рамках семинара: проект АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА на предприятии.
• Лабораторная работа в компьютерном классе: практическая разработка проекта слушателями на базе Microsoft Project 2003.

Все слушатели семинара обеспечиваются комплектом методических раздаточных материалов по тематике семинара.